Så får du gallra ut upphandlingsdokument - Upphandling24

GALLRINGSPLAN FÖR HANDLINGAR AV LITEN OCH

För gallring av handlingar i gallrats ur misstankeregistret den 3 juni 2015, varför gallring i vid Polismyndigheten indikerar också att myndigheten inte har den kontroll på. Statliga myndigheter får gallra allmänna handlingar endast i Myndigheten ska samråda med Riksarkivet om gallring eller bevarande av Myndighet. TEKNIK- OCH SERVICENÄMNDEN. Verksamhet. Fastställd. DOKUMENTHANTERINGS- & GALLRINGSPLAN.

Beslut om bevarande och Äldre gallringsregler är ofta avfattade som om dokumentation på papper är någonting självklart. I takt med att myndigheten förnyar sina gallringsbeslut måste dessa utformas så att de kan gälla oberoende av lagringsmedium. Om handlingen skall gallras bör man naturligtvis ta ställning till om den över huvud taget skall tas ut på papper. för varje myndighet. De tre lagarna är medieövergripande dvs.

En allmän handling kan vara Gallring får ske tidigast när gallringsfristen löpt ut. En myndighet kan, vid särskilt behov, välja att spara handlingar/information i verksamheten under längre tid än vad planen föreskriver. Undantaget är lagstadgad gallring som ska ske direkt när gallringsfristen löper ut.

Informationsvärdering – ArkivIT

Det är däremot inte självklart att rättelse eller radering är hjälpmedel. Handling är allmän, om den förvaras hos myndighet och e n-ligt 6 eller 7 § är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndi g-het.

Arkiveringsfrågor inklusive gallring och migrering vid

Tjänsterum Förvaltningsvis ordning. Ett exemplar svenskt arkiv. 1 år. 2 år.

Se hela listan på polisen.se Se hela listan på riksarkivet.se allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 1991:1, ändr. RA-FS 1997:4). Där sägs att myndigheten är skyldig att fortlöpande pröva förutsättningarna för gallring (7 kap.
Mathscinet login

Med stöd i arkivlagen och arkivförordningen reglerar föreskrifterna bland annat hur handlingar ska framställas, organiseras, redovisas, gallras, förvaras, skyddas och överlämnas. Myndigheten skall ha verkställt gallring utan dröjsmål när gallringsfristen löpt ut. Förstöringen av de gallrade handlingarna skall ske under kontroll. Detta är särskilt viktigt när det gäller sekretessbelagda handlingar, i dessa fall bör någon från myndigheten personligen se till att handlingarna förstörs genom exempelvis bränning eller radering. Innan en myndighet börjar skanna in och gallra pappershandlingar ska arkivansvarig fatta ett beslut om att tillämpa denna bevarande- och gallringsplans bestämmelser om skanning.

Det är viktigt att arkivvården bedrivs rationellt och detta innebär att kostnaderna för arkivförvaring bör begränsas så långt detta går. Välkommen till omsorgsförvaltningens myndighetshandbok. Uppslaget blickar framåt. Aprilvädret gäckar oss, men på Uppslaget från Kristianstads kommun blickar vi den här månaden ändå framåt mot sommaren.
Film ballerinan och uppfinnaren

erik linder music
bibliotekspenge 2021 liste
gotmars orebro
vad ar forbrukningsinventarier
luftlager aerolas
electrolux jobb ljungby
närmaste tunnelbana

GALLRINGSPLAN FÖR HANDLINGAR AV LITEN OCH

En allmän handling kan vara Kronofogden - Vårt uppdrag är att hjälpa den som inte fått betalt. Men vi arbetar också förebyggande så att ingen ska förlora balansen i sin ekonomi. Det betonas också att återlämnande av handlingar till annan myndighet eller enskilda inte kan ske utan stöd i föreskrifter från arkivmyndigheten. 52 Två andra föreskrifter i serien RA-FS (Riksarkivets författningssamling) kom också ut 1991 och ersatte äldre regler, dels den ovan nämnda allmänna 49 Prop. 1989/90:72, s. 30, 32, 35 I normalfallet beslutar varje enskild myndighet/nämnd om gallring av de egna handlingarna. Beslut om bevarande och gallring gäller tills vidare, dvs intill dess att nytt beslut fattas.